I denne personvernerklæringen betyr “personlig informasjon” eller “personlige opplysninger” informasjon om et identifiserbart individ som er underlagt beskyttelse i henhold til jursidiksjonen som du befinner deg i. I noen jurisdiksjoner omfatter ikke “personlig informasjon” eller “personlige opplysninger” kontaktopplysninger til en bedrift.

Nettsidene innhenter informasjon på en rekke måter og for en rekke formål som følger. Hvis du velger å registrere deg hos en av nettsidene for å motta oppdateringer fra oss vil du bli bedt om å oppgi kontakt opplysninger (navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, et unikt påloggingsnavn og passord) for å kunne administrere kontoen din og slik at du kan bruke Self Service-portalen vår. Vi bruker disse opplysningene i henhold til våre legitime bedriftsinteresser for å levere våre tjenester og/eller å kontakte deg om tjenestene på nettsiden vår som du har uttrykt interesse i.

Vi kan også bruke kontaktopplysningene dine til å sende deg informasjon om andre produktgrupper og tjenester, slik som møterom, virtuelle kontor, katastrofegjenoppretting, kontorer, samarbeid og medlemskap som er underlagt vår innhenting av ditt samtykke i henhold til gjeldende lovverk. Hvis du ikke ønsker å motta disse markedsføringsmeldingene på en pågående basis kan du be oss om å oppdatere preferansene dine (se utmeldingsdelen nedenfor). Du har også muligheten til å gi demografisk informasjon (slik som bedriftstype, størrelse på bedrift, plasseringer, osv.). Vi bruker denne demografiske informasjonen til å forstå behovene og interessene dine og til å gi deg en bedre personlig tilpasset opplevelse på nettsiden vår. Opplysningene brukes av gruppen til å behandle bestillingene dine, gjøre det mulig med deltakelse i kampanjer (underlagt markedsføringspreferansene dine) og slik at vi kan levere tjenester til deg.

Du kan bestille produkter eller tjenester, be om informasjon eller abonnere på markedsførings- eller støttemateriell via nettsidene. For å kjøpe et produkt eller en tjeneste fra oss vil vi be om bestemte opplysninger fra deg som vil brukes til formål for å utføre kontrakten. Du vil måtte oppgi kontaktopplysninger (slik som navn, e-postadresse og postadresse) og økonomiske opplysninger (slik som kredittkortnummer, fakturaadresse og utløpsdato). Økonomiske opplysninger som innhentes fra deg brukes kun til å fakturere deg for produktene og tjenestene som du har kjøpt.

Hvis vi innhenter kredittkortopplysninger fra deg vil vi bare bruke disse opplysningene til behandling av betaling og hindre svindel. Kredittkortopplysningene og andre sensitive personopplysninger brukes ikke for noe annet formål av gruppen uten ditt uttrykkelige samtykke. Vi beholder ikke kredittkortopplysningene etter behandling av en betaling med mindre du gir oss tillatelse til å lagre kredittkortopplysningene for fremtidige kjøp.

Nettisidene innhenter automatisk tekniske opplysninger om besøket ditt (slik som nettlesertype, Internett-leverandør, plattformtype, internettprotokoll (IP)-adresser, henvisende/utgående sider, operativsystem, dato-/tidsstempel). Vi samler disse opplysningene for rapportering om nettsidene for å kunne analysere trender, diagnostisere problemer med serveren og administrere nettsidene, for å spore brukerbevegelser og for å innhente bred demografisk informasjon. Se “Informasjonskapsler og andre digitale markører” nedenfor for mer informasjon.

Vi kan være påkrevd å dele informasjon med tredjeparter under gjeldende lov. Vi kan for eksempel være påkrevd å oppgi informasjon under en rettskjennelse, stevning eller rettsordre. I tillegg kan vi, i henhold til gjeldende lov, frivillig oppgi informasjon for å bistå i en strafferettslig etterforskning eller der det er nødvendig å oppgi informasjon for å beskytte våre systemer, vår virksomhet eller andres rettigheter.